ОФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО ЭКСПОНЕНТА

УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТЫ!

Добро пожаловать на 7-ю Международную выставку меха, кожи и товаров
легкой промышленности «Мягкое Золото России», которая пройдет с 15 по 17 апреля 2024 года.

Мы рады, что вы воспользовались прекрасной возможностью представить вашу продукцию, и готовы предложить вам помощь в организационных вопросах. Предлагаем вашему вниманию официальное РУКОВОДСТВО ЭКСПОНЕНТА ВЫСТАВКИ.

Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нем информацию и следуйте указанным инструкциям.

Расписание работы выставки

	ЗАЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ
10.04.24 - 13.04.24	Выдача бейджей экспонентам	среда – суббота	10:00 - 18:00
10.04.24 - 13.04.24	Монтаж экспонентами своих рекламных материалов	среда – суббота	10:00 - 19:00
10.04.24 - 13.04.24	Ввоз оборудования и экспонатов	среда – суббота	10:00 - 22:00
14.04.24*	Клининг выставочной площади	воскресенье
15.04.24	Ввоз экспонатов ЗАПРЕЩЕН	понедельник	10:00 - 18:00
15.04.24 - 17.04.24	Нахождение экспонентов на стенде ежедневно	понедельник – среда	09:00 - 19:00
	ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
15.04.24	Оптовая выставка	понедельник	10:00 - 18:00
16.04.24	Оптовая выставка	вторник	10:00 - 18:00
17.04.24	Оптовая выставка	среда	10:00 - 18:00
	ВЫЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ
15.04.24 - 17.04.24	Подписание закрывающих документов	понедельник – среда	09:00 - 19:00
18.04.24-19.04.24	Вывоз оборудования и экспонатов	четверг – пятница	10:00 - 18:00

* Нахождение и любые работы на выставочной площадке ЗАПРЕЩЕНЫ!

 

Доступ на территорию выставки

Удостоверения участников (бейджи): необходимы для получения доступа на территорию выставки.

Доступ на территорию выставки осуществляется в автоматическом режиме через турникеты
на входе в зоне регистрации. Для доступа необходим бейдж. Бейджи выдаются в офисе организаторов с момента начала ввоза оборудования и экспонатов, с 10.04.2024 г.

Для получения бейджа каждому сотруднику компании необходимо зарегистрироваться на сайте www.furweek.ru в качестве экспонента, указав наименование своей компании. Бейджи выдаются
по паспорту или при предъявлении другого удостоверяющего личность документа.

Также предусмотрены парковочные места для экспонентов. При намерении ввоза оборудования
на личном транспорте экспоненту необходимо прикрепить к лобовому стеклу автомобиля лист формата А4 с надписью «Экспонент».

Внимание! Персоналу строительных бригад и грузчикам будут выдаваться временные монтажные пропуска на стойке охраны по предъявлению бланка на ввоз. 

Модельные агентства и модели

Для работы на выставке допускаются только АККРЕДИТОВАННЫЕ ОРГАНИЗАТОРОМ ВЫСТАВКИ МОДЕЛИ, по вопросам аккредитации обращайтесь к персональному менеджеру.

Выявленные неаккредитованные модели попадают в черный список и удаляются с выставки.

Погрузка и разгрузка материалов

Для ввоза оборудования в выставочный зал (далее – экспонаты) необходимо заполнить бланк ввоза/вывоза с указанием перечня ввозимого оборудования в 2-х экземплярах по форме, предоставленной организатором, с подписью руководителя и печатью компании. 

На основании данного документа служба безопасности пропускает экспонента и его экспонаты
на территорию выставки беспрепятственно. Ввоз осуществляется через пункт охраны
на разгрузочную рампу на заднем дворе, далее грузовым лифтом доставляется на второй этаж.
При раскладке экспонатов необходимо пригласить менеджера, который примет и заверит данный бланк, так как без подписи менеджера и штампа организатора вывоз будет невозможным.

Вывоз/вынос любых экспонатов или оборудования с территории выставки
в период с 15 по 17 апреля 2024 г. запрещен.

Во время работы выставки ввоз/вывоз (внос/вынос) единичных экспонатов возможен только
в присутствии руководителя стенда и после предъявления бланка ввоза/вывоза с указанием перечня дополнительного ввозимого оборудования, заверенного печатью и подписью экспонента. Массовое перемещение экспонатов возможно ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО во внерабочее время выставки (с 18.00 до 19.00 каждый день работы выставки) и только в присутствии руководителя стенда и курирующего менеджера с предъявлением бланка ввоза/вывоза, заверенного печатью и подписью экспонента, штампом организатора.

После завершения демонтажа оборудования его вывоз производится в присутствии руководителя стенда и курирующего менеджера на основании предъявления бланка ввоза/вывоза с указанием перечня ввозимого оборудования, заверенного печатью и подписью экспонента, штампом организатора «Вывоз разрешен».

Уход за экспонатами и их перемещение

Экспонаты монтируются и размещаются экспонентом, их доставка на стенд осуществляется также силами экспонента. Уход за экспонатами и уборка стенда во время работы выставки является обязанностью экспонента. 

Дирекция выставки обязуется поддерживать чистоту только в проходах и в общих зонах. Экспонент может заказать уборку своего стенда, обратившись на стенд «Клининг» (зона регистрации),
за отдельную плату.

Заказы на месте

Заказы на оборудование и услуги, поступающие после 10 апреля 2024 года, будут приниматься только при наличии свободного оборудования и только после выполнения предварительно оплаченных заявок. Заказы на месте оплачиваются на основании отдельного договора
на дополнительное оборудование и услуги, по отдельному прейскуранту, стоимость/цена оборудования и услуг отличаются от указанных в Приложении к договору / в Договоре. 

Рекламные материалы

В рамках договора в период проведения выставки экспоненту разрешено размещение всех видов рекламы, не запрещенных действующим законодательством РФ, но только в пределах его стенда. Экспоненту следует организовывать и осуществлять работу своей экспозиции таким образом, чтобы не препятствовать продвижению потока посетителей в проходах и не нарушать права других экспонентов и посетителей. Монтаж экспонентами своих рекламных возможностей в пределах стенда осуществляется в период с 10.04.24 по 13.04.24 с 10:00 до 19:00, об этом надо заранее сообщить курирующему менеджеру и получить монтажные бейджи.

Размещение и распространение рекламы и рекламных материалов организаций, учреждений, фирм и компаний, не принимающих непосредственного участия в выставке, в пределах всего выставочного пространства без разрешения организаторов категорически ЗАПРЕЩЕНО!
В случае нарушения данного положения настоящего Руководства организаторы оставляют за собой право изъять со стенда такие рекламные материалы.

Охрана мероприятия

Организатор обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке,
не осуществляя при этом охрану экспонатов с 09:00 до 19:00. Организатор выставки не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих экспоненту, в период работы выставки.

В ночное время (с 19.00 до 09.00) категорически запрещено нахождение посторонних лиц
на территории выставки.

В период работы выставки экспонент обязан обеспечить присутствие своего представителя на стенде с 10:00 до 18:00. БЕЗ ОПОЗДАНИЙ!

Если в 10:00 на стенде никого не будет и у охраны не будет отметки, что представитель экспонента находится на территории выставки, этот стенд будет ОПЕЧАТАН, и снять печати возможно ТОЛЬКО В ПРИСУТСТВИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОРГАНИЗАТОРА ВЫСТАВКИ.

Прежде чем покинуть вечером стенд и закрыть его, необходимо пригласить курирующего менеджера и инспекторов пожарной охраны выставки для проверки территории стенда
на противопожарную безопасность. 

Коммунальные услуги

Стандартное напряжение на выставке – 1 кВт (220В).   

«Стандартный стенд» включает подвод электричества к стенду, а также розетку/выключатель мощностью в 1 кВт (220В). 

Самостоятельное подключение к электрическим сетям на территории выставки категорически запрещено. 

Максимально допустимое шумовое давление, создаваемое работающим оборудованием, не должно превышать 75 дБ.

Перед началом выставки необходимо

1. Пройти пожарный инструктаж
2. Ознакомиться с планом эвакуации выставки:

• Организаторы выставки предприняли все меры для обеспечения противопожарной безопасности, но рекомендуют экспонентам дополнительно обеспечить арендуемое помещение исправным огнетушителем ОП-4 или ОУ-3.
• Электронагревательные приборы (при необходимости использования) должны быть оборудованы встроенным терморегулятором, с общей потребляемой мощностью не более
  1 кВт (220В).
• Электронагревательные приборы можно использовать исключительно под постоянным контролем.
• В случае возникновения чрезвычайной ситуации необходимо вывести людей из помещения, отключить электроприборы, закрыть помещение и выйти из здания в безопасное место. Далее выполнять указания администрации выставки.

Мы испытываем чувство глубокого уважения ко всем национальностям и религиям, в связи с чем приняли решение оборудовать молельные комнаты, где можно совершить обязательную ежедневную молитву.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ

• Курить в здании выставки (можно курить на улице не ближе 15 м от входа).
• В случае нарушения запрета на курение (ДАЖЕ ЕСЛИ НА СТЕНДЕ КУРИТ ПОСЕТИТЕЛЬ) сотрудникам стенда компании-нарушителя будет предложено покинуть территорию выставки, а стенд будет ОПЕЧАТАН организаторами до конца выставки. В случае нарушения запрета на курение экспонент-нарушитель не имеет права претендовать на компенсацию со стороны организаторов выставки.

Обращаем ваше внимание, что ввозимый товар, подлежащий маркировке, должен быть промаркирован в полном соответствии с текущим законодательством РФ!

Полезные телефоны

По всем общим вопросам звоните: 8 (800) 301-93-23

По всем срочным вопросам звоните своему менеджеру-координатору.

№	Ф.И.О.	Должность	Телефон
1	Мардахаев Данил Альбертович	Исполнительный директор (общая координация)	+7 928 005 09 55
2	Сардарян София Вигановна	Старший менеджер-координатор (финансовые вопросы, общие вопросы, организационные вопросы)	+7 938 316 84 41
3	Дарзиян Лусабер Артуровна	Менеджер-координатор (организационные вопросы)	+7 928 821 12 67
4	Шестакова Алиса Валерьевна	Менеджер-координатор (организационные вопросы)	+7 938 316 84 42
5	Информация будет дополнена	Координатор блоков: клининг, сервисы, услуги и трансфер